Apostille Courier & Notary Service

• Notarize documents in-person or through Remote Online Notarization (RON) - This is in addition to the courier fee. 

• Print your completed RON‑notarized document for submission  - This is in addition to the Courier & Notary fee.

• Hand deliver the documents you provided securely to the Nevada Secretary of State.

• Pick up from the Nevada Secretary of State and return your completed apostille certification in accordance to the courier option you selected, including the original documents that you provided to the Nevada Secretary of State. 

How It Works

1. You complete the Apostille/Certification Order Form

2. Choose in‑person or RON notarization (If Needed)

3. You provide your completed Apostille Certification order form and required Nevada Secretary of State documents in a sealed envelope. 

4. I pick up the documents directly from you and securely transport them to the Nevada Secretary of State office for processing. 

5. I pick up the completed Apostille Certification from the Nevada Secretary of State including the original documents that you provided to the Nevada Secretary of State and return them to you, in accordance to the courier option you selected.

   1.  On the Apostille Certification form - Under Return Delivery check the Hold for Pick Up Box. Under Additional Instructions put: "To be picked up by Notary Public - Vicente Zavala. Please ask for identification before releasing."

6. Your Apostille Certification will be hand delivered to you in accordance with the courier option you selected. 

Your Apostille Packet Includes:

• Your completed Apostille/Certification Order Form.

• Your original notarized or certified document/s.

• Payment to the Nevada Secretary of State ($20 per apostille plus $75 per expedited apostille - if applicable) 

1. You can submit a Check or Money Order Pay . Please make your check out to "The Office of the Secretary of State."

2.  Submit with Payment Card (ePayment Checklist) which is a page that is already included in the Apostille / Certification Form.

Fee Notice

• Courier Fees Are required to be paid in advance when booking your appointment.

• Courier fees are separate from the Apostille/Certification Nevada Secretary of State Fee, any other Nevada Secretary of State Fees, notary fees, and printing fees.

• To ensure complete transparency, please note how our service options align with the Nevada Secretary of State’s filing tracks:

• Standard Courier Service: For our standard timeline, documents are submitted to the state via their Regular Processing lane.

• Time-Sensitive Solutions: For our priority and fast-track options, documents are submitted via the state's official 24-Hour Expedited Service.

While the Secretary of State dictates the official document processing speeds once received, your overall turnaround window is determined entirely by the specific pickup, transit, and delivery courier option you select from us. All courier and handling fees are independent of state-mandated government filing charges.

Remote Online Notarization (RON)

If your document is notarized online:

• I notarize the required forms remotely.

• I download the completed RON PDF and provide you with a digital copy. 

• If requested, I can print the notarized document - This is in addition to the Courier & Notary fee.

• We meet and you provide me with your Apostille / Certification Order Form and original documents and submit it to the Nevada Secretary of State.

• Your Apostille Certification will be hand delivered to you in accordance with the courier option you selected. 

Nevada Secretary of State requires paper originals for apostille processing.

In‑Person Notarization

If you prefer in‑person service:

• We meet at an agreed upon location within Washoe County and I notarize the required documents.

• You provide your completed Apostille/Certification Order Form.

• If requested, I can print the blank Apostille / Certification Order Form for an additional fee - you complete it.

• You provide your certified or notarized documents to me. 

• I securely submit the documents you provided to the Nevada Secretary of State. 

• Your Apostille Certification will be hand delivered to you in accordance with the courier option you selected. 

Documents Commonly Submitted for Apostille

• Diplomas

• Copies of Driver Licenses

• Marriage Certificates

• Power of Attorney

• Transcripts

• Birth Certificates

• Court Documents

• Single Status Affidavits

• Copies of U.S. Passports

• …Click Here for a list of accepted documents and instructions. 

These are examples of documents clients often choose to submit for apostille authentication.

Apostille Courier Pricing

Standard Service -  $130  (Processed and Delivered to you in 4 to 6 weeks)

Additional Apostilles / Certifications - $20 each (Official Nevada Secretary of State Regular Fee)

Time-Sensitive Solutions

(Top-priority handling for urgent, critical requests)

Priority Service - $290  (Processed and Delivered to you in 3 to 5 days)

Fast-Track - $320  (Processed and Delivered to you in 48 hours)

Additional Apostilles / Certifications - $75.00 for each name Authenticated (Official Nevada Secretary of State Expedite Fee)  PLUS ($20.00 Regular Fee for each additional Apostille / Certification) 

Fee Notice 

• Courier Fees Are required to be paid in advance when booking your appointment.

• Courier fees are separate from the Apostille/Certification Nevada Secretary of State Fee, any other Nevada Secretary of State Fees, notary fees, and printing fees.

• To ensure complete transparency, please note how our service options align with the Nevada Secretary of State’s filing tracks:

• Standard Courier Service: For our standard timeline, documents are submitted to the state via their Regular Processing lane.

• Time-Sensitive Solutions: For our priority and fast-track options, documents are submitted via the state's official 24-Hour Expedited Service.

While the Secretary of State dictates the official document processing speeds once received, your overall turnaround window is determined entirely by the specific pickup, transit, and delivery courier option you select from us. All courier and handling fees are independent of state-mandated government filing charges.

State‑Issued Corporate Documents

Additional fees apply 

(e.g., Articles of Incorporation, Certificate of Good Standing, Annual Report, etc.)

Compliance

I am a commissioned Nevada Notary Public and Remote Online Notary.

I am not a Document Preparation Service (DPS).

I do not prepare, draft, fill out, or complete documents.

You complete your own forms  - I handle notarization and document submission.

Servicios de Mensajería para Apostillas y Servicios de Notary Public 

• Notarizo documentos en persona o mediante Notarización Remota en Línea (RON) - Esto es adicional a la tarifa de mensajería.

• Imprimo su documento notarizado por RON para su presentación - Esto es adicional a la tarifa de Mensajería y Notaría.

• Entrega segura y en persona de los documentos que usted proporcione ante la Secretaría de Estado de Nevada. 

• Recogida en la Secretaría de Estado de Nevada y devolución de su certificación de apostilla terminada junto con los documentos originales que proporcionó, de acuerdo con la opción de mensajería que haya seleccionado. 

Cómo Funciona

1. Complete el Formulario de Solicitud de Apostilla/Certificación.

2. Elija notarización en persona o RON (si es necesario).

3. Entregue sus documentos: Proporcione su formulario de solicitud de apostilla completado y los documentos requeridos por la Secretaría de Estado de Nevada en un sobre cerrado.

4. Recogida y transporte: Recojo los documentos directamente de usted y los transporto de forma segura a la oficina de la Secretaría de Estado de Nevada para su procesamiento.

5. Retorno de documentos: Recojo la Certificación de Apostilla completada y sus documentos originales en la Secretaría de Estado de Nevada, y se los devuelvo de acuerdo con la opción de mensajería que seleccionó.

• Instrucciones clave para el formulario: En el formulario de Certificación de Apostilla, bajo la sección Return Delivery (Entrega de Devolución), marque la casilla Hold for Pick Up (Retener para Recogida). Bajo Additional Instructions (Instrucciones Adicionales) coloque: "To be picked up by Notary Public - Vicente Zavala. Please ask for identification before releasing." (Para ser recogido por el Notary Public - Vicente Zavala. Por favor, solicite identificación antes de entregar).

6. Entrega final: Su Certificación de Apostilla le será entregada en mano según la opción de mensajería que haya elegido.

Su Paquete de Apostilla Incluye:

• Su Formulario de Solicitud de Apostilla/Certificación completado.

• Su(s) documento(s) original(es) notarizado(s) o certificado(s).

• Pago a la Secretaría de Estado de Nevada ($20 por apostilla más $75 por apostilla expedita - si corresponde):

  • Puede pagar con Cheque o Giro Postal (Money Order) a nombre de "The Office of the Secretary of State".

  • O presentar el pago con Tarjeta de Crédito/Débito (ePayment Checklist), que es una página que ya viene incluida en el Formulario de Solicitud de Apostilla / Certificación.

Aviso de Tarifas

• Los cargos de mensajería se deben pagar por adelantado al programar su cita. 

• Las tarifas de mensajería son independientes de la tarifa de Apostilla/Certificación de la Secretaría de Estado de Nevada, de cualquier otra tarifa de la Secretaría de Estado, de los honorarios de notarización y de los costos de impresión.

• Para garantizar una total transparencia, le informamos cómo se alinean nuestras opciones de servicio con las vías de presentación de la Secretaría de Estado de Nevada:

• Servicio de Mensajería Estándar: Para nuestro plazo estándar, los documentos se presentan ante el estado a través de su vía de Procesamiento Regular.

• Soluciones de Tiempo Crítico: Para nuestras opciones prioritarias y exprés, los documentos se presentan a través del Servicio Expedito Oficial de 24 Horas del estado.

Nota: Aunque la Secretaría de Estado dicta las velocidades oficiales de procesamiento una vez recibidos los documentos, el plazo total de entrega de su trámite se determina enteramente por la opción específica de recogida, tránsito y entrega de mensajería que usted contrate con nosotros. Todas las tarifas de mensajería y gestión son independientes de los cargos gubernamentales obligatorios del estado.

Notarización en Línea Remota (RON)

Si su documento se notariza en línea:

• Realizo la notarización de los formularios requeridos de forma remota.

• Descargo el PDF de la RON completada y le proporciono una copia digital.

• Si lo solicita, puedo imprimir el documento notarizado (este servicio tiene un costo adicional a la tarifa de mensajería y de notarización).

• Nos reunimos para que me entregue su Formulario de Solicitud de Apostilla / Certificación y los documentos originales para presentarlos ante la Secretaría de Estado de Nevada.

• Su Certificación de Apostilla se le entregará en mano de acuerdo con la opción de mensajería seleccionada.

• La Secretaría de Estado de Nevada requiere los originales en papel para el procesamiento de la apostilla.

Notarización en Persona

Si prefiere el servicio presencial:

• Nos reunimos en un lugar acordado dentro del Condado de Washoe y realizo la notarización de los documentos requeridos.

• Usted proporciona su Formulario de Solicitud de Apostilla/Certificación completado.

• Si lo solicita, puedo imprimir el Formulario de Solicitud de Apostilla / Certificación en blanco por una tarifa adicional para que usted lo complete.

• Usted me entrega sus documentos certificados o notarizados.

• Presento de forma segura los documentos que me proporcionó ante la Secretaría de Estado de Nevada.

• Su Certificación de Apostilla se le entregará en mano de acuerdo con la opción de mensajería seleccionada.

Documentos Presentados Comúnmente para Apostilla

• Diplomas

• Copias de Licencias de Conducir

• Certificados de Matrimonio

• Poderes Notariales (Power of Attorney)

• Expedientes Académicos / Notas (Transcripts)

• Certificados de Nacimiento

• Documentos Judiciales / de la Corte

• Declaraciones Juradas de Soltería (Single Status Affidavits)

• Copias de Pasaportes de EE. UU.

...[Haga clic aquí] para ver la lista de documentos aceptados e instrucciones.

(Estos son ejemplos de documentos que los clientes eligen con frecuencia para autenticar mediante apostilla).

Precios de Mensajería para Apostillas

Servicio Estándar — $130

(Procesado y entregado a usted en 4 a 6 semanas)

Apostillas / Certificaciones adicionales: $20 cada una (Tarifa Regular Oficial de la Secretaría de Estado de Nevada)

Soluciones de Tiempo Crítico

(Gestión de máxima Prioridad para Solicitudes Urgentes y Críticas)

Servicio Prioritario — $290 (Procesado y entregado a usted en 3 a 5 días)

Servicio Exprés (Fast-Track) — $320 (Procesado y entregado a usted en 48 horas)

Apostillas / Certificaciones adicionales:  $75.00 por cada nombre autenticado (Tarifa de procesamiento urgente de la Secretaría de Estado oficial de Nevada) MÁS ($20.00 de tarifa regular por cada apostilla / certificación adicional) 

Documentos Corporativos Emitidos por el Estado

Aplican tarifas adicionales (por ejemplo: Artículos de Incorporación, Certificado de Existencia Legítima / Good Standing, Informe Anual, etc.).

Aviso de Tarifas

• Los cargos de mensajería se deben pagar por adelantado al programar su cita. 

• Las tarifas de mensajería son independientes de la tarifa de Apostilla/Certificación de la Secretaría de Estado de Nevada, de cualquier otra tarifa de la Secretaría de Estado, de los honorarios de notarización y de los costos de impresión.

• Para garantizar una total transparencia, le informamos cómo se alinean nuestras opciones de servicio con las vías de presentación de la Secretaría de Estado de Nevada:

• Servicio de Mensajería Estándar: Para nuestro plazo estándar, los documentos se presentan ante el estado a través de su vía de Procesamiento Regular.

• Soluciones de Tiempo Crítico: Para nuestras opciones prioritarias y exprés, los documentos se presentan a través del Servicio Expedito Oficial de 24 Horas del estado.

Nota: Aunque la Secretaría de Estado dicta las velocidades oficiales de procesamiento una vez recibidos los documentos, el plazo total de entrega de su trámite se determina enteramente por la opción específica de recogida, tránsito y entrega de mensajería que usted contrate con nosotros. Todas las tarifas de mensajería y gestión son independientes de los cargos gubernamentales obligatorios del estado.

Cumplimiento Legal y Normativo

• Soy un Notary Public comisionado en el Estado de Nevada y Remote Online Notary (RON).

• No soy un Servicio de Preparación de Documentos (DPS).

• No preparo, redacto ni lleno documentos.

• Usted completa sus propios formularios; yo me encargo de la notarización y de la presentación de los documentos.